Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Gebruiksvoorwaarden van Adminbox

ACHTERGROND:

Deze Gebruiksvoorwaarden bevatten samen met alle andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen de voorwaarden waaronder u gebruik kunt maken van ons online portaal ('Adminbox'). Lees deze Gebruiksvoorwaarden zorgvuldig door en zorg dat u ze begrijpt. U wordt geacht ermee in te stemmen deze Gebruiksvoorwaarden na te leven en eraan gebonden te zijn nadat u het juiste vakje hebt aangevinkt voordat u Adminbox voor de eerste keer gebruikt. Als u er niet mee instemt deze Gebruiksvoorwaarden na te leven en eraan gebonden te zijn, dient u het gebruik van Adminbox onmiddellijk te staken.

  1. Over ons
    • Adminbox wordt beheerd door Unifiedpost SA, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnummer 0471.730.202 en met maatschappelijke zetel te Avenue Reine Astrid 92 A, 1310 La Hulpe, België.
  2. Toegang tot en gebruik van Adminbox
    • Het is uw verantwoordelijkheid alle nodige maatregelen te treffen om toegang te krijgen tot Adminbox.
    • Hoewel we alle redelijke inspanningen leveren om Adminbox beschikbaar te stellen, gaat u ermee akkoord dat de toegang tot Adminbox wordt verstrekt 'as is' (in de huidige staat) en 'as available' (zoals beschikbaar) en dat het gebruik ervan gebaseerd is op dezelfde voorwaarden. We garanderen niet dat Adminbox ononderbroken zal werken of vrij van fouten zal zijn. Voor zover toegestaan door de wet, kunnen we Adminbox (of een deel ervan) te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, opschorten of stopzetten. We zijn op geen enkele wijze aansprakelijk indien Adminbox (of een deel ervan) op enig moment en gedurende enige periode niet beschikbaar is.
    • Adminbox is een digitaal portaal waarop u documenten kunt ontvangen, downloaden, opslaan, bekijken, ondertekenen, ordenen, mailen, behandelen en doorzoeken, documenten als gelezen kunt markeren, toegang kunt krijgen tot het documentenarchief, u kunt aanmelden met MyID en gebruikersbeheer en e-mailinstellingen kunt configureren. Voor zover door u toegestaan, kunt u Adminbox ook gebruiken om een verbinding te maken met (toegestane) derden om documenten van hen te ontvangen.
    • We verlenen u een herroepelijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar beperkt recht om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van Adminbox voor het uitvoeren van de in artikel 2.3 beschreven activiteiten.
  3. Accounts
    • Om toegang te kunnen krijgen tot Adminbox, hebt u een account ('Account') nodig.
    • Om een Account te kunnen aanmaken, moet u worden uitgenodigd door een van onze partners. Deze partner is een partij waarmee u een contractuele relatie hebt en die gemachtigd is om u via Adminbox documenten te sturen. De uitnodiging wordt via e-mail of sms verzonden. De e-mail of sms bevat een activeringslink. Wanneer u op de activeringslink klikt, wordt u doorgestuurd naar Adminbox en kunt u een Account aanmaken. U hebt het recht om ofwel (i) een specifieke Account aan te maken voor elke partner waarvan u documenten ontvangt ofwel (ii) een of meer van die Accounts samen te voegen tot één Account.
    • Wanneer u een Account aanmaakt, moet de informatie die u verstrekt juist en volledig zijn. Als bepaalde verstrekte informatie later verandert, is het uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat uw Account up-to-date blijft.
    • We raden u aan een sterk wachtwoord voor uw Account te kiezen. Het is uw verantwoordelijkheid om uw wachtwoord veilig te bewaren. U mag uw Account met niemand anders delen. Als u denkt dat uw Account zonder uw toestemming wordt gebruikt, neem dan onmiddellijk contact met ons op. We zijn niet aansprakelijk voor enig ongeoorloofd gebruik van uw Account.
    • U mag de Account van iemand anders niet gebruiken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker aan wie de Account toebehoort.
    • Alle persoonsgegevens die u in uw Account verstrekt, worden verzameld, gebruikt en bewaard in overeenstemming met uw wettelijke rechten en onze wettelijke verplichtingen zoals uiteengezet in punt 9.
    • Indien u uw Account(s) wenst te sluiten, kunt u dat te allen tijde doen door ons te mailen (servicedesk@unifiedpost.com). Uw Account(s) wordt (worden) gedeactiveerd zodra de servicedesk aan uw verzoek heeft voldaan. Wanneer uw Account wordt gesloten, wordt ook al uw informatie verwijderd. Bovendien krijgt u dan niet langer toegang tot delen van Adminbox die alleen toegankelijk zijn voor gebruikers met een Account.
  4. Intellectuele-eigendomsrechten
    • Alle intellectuele-eigendomsrechten die in Adminbox zijn opgenomen en/of betrekking hebben op Adminbox berusten en blijven berusten bij ons of onze externe licentiegevers. U krijgt niet meer rechten dan die welke in deze Gebruiksvoorwaarden zijn uiteengezet.
    • Behoudens punt 4.3 mag u de inhoud van onze Adminbox niet reproduceren, kopiëren, distribueren, verkopen, verhuren, in sublicentie geven, opslaan of op enige andere wijze hergebruiken, tenzij we u hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming hebben gegeven.
    • Het is u niet toegestaan:
      1. Adminbox geheel of gedeeltelijk te kopiëren;
      2. Adminbox te wijzigen, te corrigeren, aan te passen, te vertalen, te verbeteren of er anderszins afgeleide werken van te maken of verbeteringen in aan te brengen;
      3. Adminbox te verhuren, te leasen, te verkopen, in sublicentie te geven, toe te wijzen, te distribueren, te publiceren of anderszins ter beschikking te stellen aan derden;
      4. Adminbox te onderwerpen aan 'reverse engineering', te disassembleren, te decompileren, te decoderen of aan te passen, of anderszins te trachten de broncode van Adminbox geheel of gedeeltelijk af te leiden of er toegang toe te verkrijgen;
      5. handelsmerkvoorwaarden van Adminbox te verwijderen, te wissen, te wijzigen, slecht zichtbaar of leesbaar te maken, te vertalen, te combineren, aan te vullen of anderszins te wijzigen;
    • U mag Adminbox alleen gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Gebruiksvoorwaarden.
  5. Van derden ontvangen documenten
    • Om documenten van derden te ontvangen, hebt u een Account nodig.
    • U stemt ermee in dat we niet verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de documenten die u ontvangt. We controleren de documenten die u in uw Adminbox ontvangt niet. Bijgevolg kunnen we de nauwkeurigheid, integriteit, kwaliteit of wettigheid van de documenten niet garanderen en doen we dit ook niet. Het gebruik van deze documenten (en de inhoud ervan) is op eigen risico.
    • We zijn niet verplicht documenten die in Adminbox worden ontvangen te monitoren. Indien u deze Gebruiksvoorwaarden schendt, kunnen we echter documenten uit Adminbox verwijderen mochten we dat nodig achten. In dat geval zullen we redelijke inspanningen leveren om u, indien mogelijk, vooraf op de hoogte te brengen van een dergelijke verwijdering. Indien we echter vaststellen dat uw acties de werking van Adminbox of andere gebruikers in gevaar kunnen brengen, kunnen we de documenten onmiddellijk verwijderen. We zijn niet aansprakelijk jegens u voor het verwijderen of wissen van documenten in overeenstemming met deze bepaling.
  6. Kosten
    • We rekenen u geen kosten aan voor het gebruik van Adminbox, noch voor het maken van een verbinding met goedgekeurde derden.
    • Het is mogelijk dat u bepaalde kosten dient te betalen die verband houden met (i) uw verbinding met het internet of andere netwerken volgens de geldende tarieven, (ii) datacommunicatie via het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot Adminbox of (iii) de ontvangst van documenten van derden die u in uw Adminbox kunt ontvangen (maar alleen indien de betrokken derde de ontvangst van documenten rechtstreeks aan u in rekening zou brengen).
  7. Aansprakelijkheid
    • Voor zover toegestaan door de wet, garanderen we niet dat Adminbox aan uw eisen zal voldoen, geen inbreuk zal maken op de rechten van derden, compatibel zal zijn met alle software en hardware of veilig zal zijn, en doen we geen beweringen daaromtrent.
    • Voor zover toegestaan door de wet, aanvaarden we geen aansprakelijkheid voor verlies of schade, ongeacht of dat verlies of die schade te voorzien was, op grond van een contract of onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), voortvloeiend uit of in verband met het gebruik (of de onmogelijkheid tot gebruik) van Adminbox. We zijn niet aansprakelijk voor de inhoud van de documenten die worden gedownload, opgeslagen, bekeken of anderszins worden verwerkt onder deze Gebruiksvoorwaarden. Behoudens punt 7.4 stemt u ermee in dat onze totale aansprakelijkheid voortvloeiend uit of in verband met deze Gebruiksvoorwaarden beperkt is tot 100 euro.
    • We aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid die voortvloeit uit een onderbreking of de niet-beschikbaarheid van Adminbox als gevolg van externe oorzaken, met inbegrip van maar niet beperkt tot een storing van ISP-apparatuur, hostapparatuur of een communicatienetwerk, natuurrampen, oorlogshandelingen, wettelijke beperkingen en censuur.
    • Niets in deze Gebruiksvoorwaarden sluit onze aansprakelijkheid uit of beperkt onze aansprakelijkheid voor fraude, frauduleuze verkeerde voorstelling van zaken of overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van nalatigheid, noch voor zaken waarvoor de aansprakelijkheid wettelijk gezien niet kan worden uitgesloten of beperkt.
  8. Virussen, malware en beveiliging
    • We zetten ons met alle redelijkerwijs te verwachten deskundigheid en zorg in om te verzekeren dat Adminbox veilig is en vrij is van virussen en andere malware.
    • U bent verantwoordelijk voor de bescherming van uw hardware, software, gegevens en ander materiaal tegen virussen, malware en andere veiligheidsrisico's op het internet. Het is u niet toegestaan:
      1. virussen, malware of ander (technologisch) schadelijk materiaal opzettelijk in of via Adminbox te introduceren.
      2. te proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot enig deel van Adminbox, de server waarop Adminbox is opgeslagen of een andere server, computer of database die met Adminbox is verbonden.
      3. Adminbox aan te vallen door middel van een denial-of-serviceaanval, een gedistribueerde denial-of-serviceaanval of anderszins.
  1. Beleid inzake aanvaardbaar gebruik
    • U mag Adminbox alleen gebruiken op een rechtmatige wijze die in overeenstemming is met de bepalingen van dit punt 9. Dit betekent meer bepaald dat u:
      1. ervoor moet zorgen dat u volledig voldoet aan alle toepasselijke wetten en/of regelgeving en dat u Adminbox niet mag gebruiken op een wijze die, of voor een doel dat, onwettig of frauduleus is;
      2. niet willens en wetens gegevens mag verzenden die een virus of malware bevatten, of andere code die is ontworpen om computerhardware, software of gegevens van welke aard dan ook te beschadigen; en
      3. Adminbox niet mag gebruiken met het oogmerk, of op een wijze die bedoeld is om, een of meer personen op enigerlei wijze schade te berokkenen.
    • Wanneer u inhoud indient (of op een andere manier communiceert via Adminbox), mag u niets indienen, niets meedelen noch iets anders doen dat:
      1. seksueel expliciet of obsceen, opzettelijk beledigend of hatelijk is;
      2. aanzet tot geweld of enige vorm van onwettige activiteit;
      3. een persoon, een groep personen of een categorie personen discrimineert of discriminatie inhoudt op basis van ras, geslacht, godsdienst, nationaliteit, handicap, seksuele geaardheid of leeftijd;
      4. bedoeld is om een andere persoon te bedreigen, lastig te vallen, te ergeren, te alarmeren, ongemak te bezorgen, van streek te maken of in verlegenheid te brengen of dat anderszins waarschijnlijk daartoe zal leiden;
      5. bedoeld is om inbreuk te maken (of daarmee te dreigen) op iemands recht op privacy of om anderszins iemands persoonsgegevens te gebruiken op een manier waartoe u geen recht hebt, of dat anderszins waarschijnlijk daartoe zal leiden;
      6. inhoudt dat u zich misleidend voordoet als een andere persoon of anderszins uw identiteit of affiliatie verkeerd voorstelt op een manier die bedoeld is om te misleiden;
      7. inbreuk maakt op, of bijdraagt tot een inbreuk op, de intellectuele-eigendomsrechten (met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, octrooien, handelsmerken en databankrechten) van een andere partij.
    • We behouden ons het recht voor uw toegang tot Adminbox op te schorten of te beëindigen indien u de bepalingen van dit punt 9 of een van de andere bepalingen van deze Gebruiksvoorwaarden wezenlijk schendt. In het bijzonder kunnen we een of meer van de volgende acties ondernemen:
      1. uw Account en/of uw recht op toegang tot Adminbox tijdelijk of definitief opschorten;
      2. alle door u ingediende inhoud die in strijd is met dit Beleid inzake aanvaardbaar gebruik verwijderen;
      3. indien nodig juridische stappen tegen u ondernemen of informatie over uw inbreuk meedelen aan rechtshandhavingsinstanties, indien we daartoe verplicht zijn of indien we dat redelijkerwijs noodzakelijk achten.
    • We sluiten hierbij alle aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit handelingen (met inbegrip van maar niet beperkt tot die welke hierboven zijn beschreven) die we naar aanleiding van inbreuken op deze Gebruiksvoorwaarden kunnen stellen.
  2. Privacy en cookies
    • Het gebruik van Adminbox valt ook onder ons cookie- en privacybeleid. Dat beleid wordt door middel van verwijzing opgenomen in deze Gebruiksvoorwaarden.
    • Alle persoonsgegevens die we kunnen gebruiken, worden verzameld, verwerkt en bewaard in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming, of 'AVG') en met inachtneming van uw rechten op grond van de AVG.
    • Voor volledige details over onze verzameling, verwerking, opslag en bewaring van persoonsgegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot het doel of de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt, de rechtsgrond(en) voor het gebruik ervan, details over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen, en het delen van persoonsgegevens (indien van toepassing), verwijzen we naar het cookie- en privacybeleid [HYPERLINK].
  3. Duur en beëindiging
    • De overeenkomst die de partijen aangaan door in te stemmen met deze Gebruiksvoorwaarden wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
    • U kunt op elk moment beslissen om deze overeenkomst te beëindigen door uw account op te zeggen. U kunt dit doen door contact met ons op te nemen via servicedesk@unifiedpost.com.
  4. Wijzigingen in deze Gebruiksvoorwaarden
    • We kunnen deze Gebruiksvoorwaarden te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen worden bindend voor u binnen 30 dagen nadat ze op Adminbox zijn gepubliceerd. We raden dan ook aan deze pagina van tijd tot tijd te controleren. Als u het niet eens bent met deze wijzigingen, kunt u uw Account beëindigen.
    • In geval van tegenstrijdigheid tussen de actuele versie van deze Gebruiksvoorwaarden en een of meer eerdere versies, prevaleren de actuele bepalingen die van kracht zijn, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
  5. Contact
    • Om contact met ons op te nemen, kunt u een e-mail sturen naar servicedesk@unifiedpost.com of kunt u een van de contactmethoden gebruiken die u vindt op onze contactpagina: <<link naar contactpagina toevoegen>>.
  6. Communicatie van ons
    • We sturen u nooit marketingmails van welke aard dan ook. We kunnen u per e-mail op de hoogte brengen wanneer een document voor u beschikbaar is in Adminbox.
  7. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
    • Deze Gebruiksvoorwaarden en de relatie tussen u en ons (contractueel of anderszins) worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
    • Alle geschillen met betrekking tot deze Gebruiksvoorwaarden, de relatie tussen u en ons, of zaken die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden (contractueel of anderszins) vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken waar we gevestigd zijn, zoals hierboven vermeld.