Wanneer je de integratie met Codabox hebt geactiveerd, kan je deze gebruiken om Coda-bestanden rechtstreeks in te lezen in Akti en je facturen op deze manier af te punten. Je zal namelijk in de Facturatie module een tabblad "Betalingen" hebben, met op deze pagina een tweede blad "Betalingen via Codabox".
Wanneer je dit tabblad opent, zal je bovenaan de blauwe knop "Betalingen koppelen" zien. Deze knop is enkel zichtbaar als je nieuwe Coda-bestanden hebt die ingelezen kunnen worden in Akti.
Indien deze knop niet aanwezig is, heb je dus geen nieuwe bestanden die ingelezen kunnen worden.
Wanneer je op deze knop klikt, worden alle nieuwe bestanden ingelezen en worden deze nu in de lijst weergegeven. Deze lijst geeft standaard enkel de individuele betalingen weer die niet of slechts gedeeltelijk gematched konden worden aan een factuur. Facturen worden namelijk automatisch afgepunt indien de klant met de gestructureerde mededeling betaalt.
Door op te klikken aan het einde van de lijn, kan je vervolgens niet-gekoppelde betalingen manueel afpunten met één of meerdere facturen of kan je een betaling "markeren als gematched". Door dit te doen, zal de betaling niet langer weergegeven worden in het overzicht van de te matchen betalingen.
In de pop-up die zich opent, kan je nu filteren en zoeken op basis van:
- De naam van de klant in de zoekfunctie.
- Het nummer van de factuur in de zoekfunctie.
- Het openstaande bedrag op de betaling.
- Het gebruikte IBAN-nummer.
Wanneer je alle facturen hebt gevonden die overeenkomen met de betaling, kan je deze aanvinken en vervolgens de link hiervan opslaan. Deze facturen staan nu gemarkeerd als betaald en verdwijnen uit de lijst van de "Niet en gedeeltelijk gematchede" betalingen.