Hoe maak ik een inkooporder aan?

In deze handleiding krijg je een snel overzicht van hoe je een inkooporder kan aanmaken in Akti. Doorloop de volgende stappen. 

1. Open het submenu Inkooporders in de Orders & leveringen module. 

2. Klik op om een nieuw inkooporder toe te voegen.  

Ook via  "Snel toevoegen" en vervolgens Inkooporder kan je een nieuw inkooporder aanmaken. 

Met deze snelknop kan je op elk ogenblik een nieuw inkooporder aanmaken, waar je je ook bevindt in Akti.

Er opent zich nu een scherm waarin je het inkooporder kan aanmaken. 

Een inkooporder bestaat uit 4 onderdelen. Om het inkooporder zo goed mogelijk aan te maken, raden we je aan om de verschillende velden uit deze onderdelen in deze volgorde aan te maken:

1. De hoofding van het inkooporder (meer details). 
2. De instellingen van het inkooporder (meer details). Klik op het pijltje rechts om de instellingen te openen. 
3. Het hoofdgedeelte van het inkooporder (meer details).
4. Opmerkingen (meer details). Klik opnieuw op het pijltje rechts om de Opmerkingen te openen. 

Voor een gedetailleerde beschrijving verwijzen we naar de betreffende handleidingen over hoe je dit doet voor een factuur. Deze volgen hetzelfde stramien.

Om het gebruik van Inkooporders te optimaliseren en automatisering mogelijk te maken, raden we je het volgende aan:

• Vul in je Akti account zoveel mogelijk Instellingen in. 
• Vul zoveel mogelijk instellingen van Inkooporders in.
• Vul bij de klantgegevens minstens de volgende velden in: het BTW-nummer, het BTW-regime, het standaard BTW-percentage, de betalingstermijn, de taal voor de documenten en de Account Manager.