Het is mogelijk om in Akti de stock van meerdere artikels aan te passen via een import. Om dit te doen, dien je een Excel-bestand aan te maken met twee kolommen:
- Een kolom met de artikelcode van de producten.
- Een kolom met de nieuwe stock van deze producten.
Zodra je dit bestand hebt aangemaakt, ga je binnen de Catalogus module naar Importeren en volg je de instructies op het scherm.
Je zal drie stappen moeten doorlopen:
- Een backup maken: indien je een fout zou maken tijdens de import, kan je nog altijd je gegevens herstellen naar de back-up. Je kan tot 3 verschillende back-ups aanmaken.
- Het bestand selecteren dat je wil importeren: dit is het Excel-bestand dat je hebt aangemaakt.
- De kolommen in je bestand matchen met de correcte velden in Akti. Op het scherm zal je aan de linkerkant de hoofding van de kolommen en de eerste 3 waarden van de kolom zien. Je verbindt je kolommen hier aan de velden "Artikelcode" en "Nieuwe stock". Daarna klik je op "Importeren" onderaan de pagina en zullen de stockwaardes voor deze artikels worden overschreven.