In Akti kan je een inkooporder aanmaken vanuit een verkooporder, om de producten één op één bij je leverancier te bestellen. Meer info over hoe je een inkooporder kan aanmaken vanuit een verkooporder, vind je hier. Je kan ook bestellingen van meerdere klanten groeperen in één enkele bestelling naar je leverancier(s).
1. Open het submenu Inkooporders van de Orders & leveringen module. Ga naar het tabblad "Gegroepeerd bestellen - te bestellen".
2. In dit tabblad krijg je een overzicht van alle documenten die aan drie condities voldoen:
- Er is nog geen inkooporder aangemaakt vanuit dit document.
- Artikels zijn niet voldoende op voorraad.
- De documenten mogen niet meer in de ontwerpstatus staan.
3. In de lijst kan je deze documenten nu aanvinken en gegroepeerde inkooporders aanmaken d.m.v. de lijstactie "Gegroepeerde bestelling aanmaken".
4. In de pop-up die zich opent, moet je deze actie nu bevestigen door op "Begin" te klikken. Vervolgens zal het inkooporder worden aangemaakt.
5. Eenmaal de vooruitgangsbalk compleet is, kan je de pop-up sluiten en terug gaan naar de lijst van inkooporders.
6. Hier zal je inkooporder in ontwerpstatus aanwezig zijn. Je kan dit inkooporder nu nog verder bewerken of verzenden naar je leveranciers.