In deze handleiding lees je hoe je een factuur kan versturen via e-mail. Volg hierbij de stappen zoals hieronder beschreven.
1. Ga naar het submenu Verkoopfacturen van de Facturatie module. Klik vervolgens op de factuur in de lijst die je per e-mail wenst te verzenden.
2. Klik op "Verzenden per e-mail".
3. Vervolgens opent er zich een pop-upvenster. Hier kun je nog een aantal zaken invullen:
- Bestemmelingen *: kies een bestemmeling of typ een e-mailadres.
- Kopie: vink aan of je een kopie wenst te sturen naar jezelf en/of naar de Account Manager.
- Onderwerp: dit wordt het onderwerp van de e-mail wanneer je deze verzendt naar de klant.
-
Bericht: dit is de inhoud van de mail die naar de klant zal worden verzonden. Je kan deze tekst éénmalig aanpassen in de editor of je kan de standaardtekst aanpassen voor de verschillende talen. Dit doe je bij
Instellingen facturen.
- Bijlagen: hier kun je kiezen om een PDF- en/of UBL-versie van de factuur als bijlage(n) te verzenden.