Er zijn 2 manieren om een periodieke factuur aan te maken in Akti. Doorloop de volgende stappen om een periodieke factuur aan te maken.
1. Open het submenu Verkoopfacturen van de Facturatie module. Ga naar het tabblad "Periodieke facturen" en klik op om een nieuwe periodieke factuur aan te maken.
2. Het is ook mogelijk om van een reeds bestaande factuur een periodieke factuur te maken. Klik hiervoor op een factuur uit de lijst van facturen en zorg ervoor dat je je in de ontwerpweergave bevindt. Klik vervolgens op de Acties knop en kies "Periodieke factuur".
3. Een periodieke factuur bestaat net als een standaardfactuur uit vier onderdelen. Om de periodieke factuur zo goed mogelijk aan te maken, raden we je aan om de verschillende velden van de onderdelen in deze volgorde aan te maken:
- De instellingen van de periodieke factuur (Meer informatie).
- De hoofding van de periodieke factuur (Meer informatie).
- Het hoofdgedeelte van de periodieke factuur (Meer informatie).
- Opmerkingen (Meer informatie).
Voor meer informatie over hoe je deze verschillende onderdelen kan aanmaken, verwijzen we naar dezelfde handleidingen als hoe je dit doet voor een standaardfactuur. Deze volgen namelijk hetzelfde stramien.
- Vul in je Akti account zoveel mogelijk Algemene informatie in.
- Vul zoveel mogelijk Facturatie instellingen in.
- Vul bij de klantgegevens minstens de volgende velden in: het BTW-nummer, het BTW-regime, het standaard BTW-percentage, de betalingstermijn, de taal voor de documenten en de Account Manager.