Eenmaal de koppeling tussen Yuki en Akti is geactiveerd, kan je de betalingen die worden geregistreerd in Yuki ook synchroniseren naar Akti.
De synchronisatie kan op twee manieren tot stand komen.
1. De automatische synchronisatie: elke nacht gebeurt er een automatische synchronisatie van de betalingen vanuit Yuki naar Akti. Door technische redenen is deze synchronisatie beperkt tot 100 facturen.
Akti checkt dus of 100 facturen nog open staan of niet en synchroniseert de betaling vanuit Yuki naar Akti indien dit niet langer het geval is.
2. Manuele synchronisatie: indien je net betalingen hebt ingevoerd in Yuki of indien je meer dan 100 facturen wil checken bij Yuki, kan je ook manueel de betalingen laten nakijken/synchroniseren.
Dit kun je doen vanuit het lijstoverzicht van de facturen: druk op en kies vervolgens de actie "Controleer de betalingen bij Yuki".
Deze actie zal tot 1.000 facturen checken voor betaling bij Yuki en markeren als betaald in Akti indien er een betaling op is geregistreerd.
Wanneer je de limiet van 1.000 facturen op één dag hebt bereikt, kan je verder geen synchronisaties doen tussen Yuki en Akti. Dit betekent dus ook dat je die dag geen nieuwe facturen kan exporteren naar Yuki, dit kan pas de dag nadien.