De Business Unit functie stelt je in staat om meerdere commerciële identiteiten aan te maken onder één enkel BTW-nummer.
Bijvoorbeeld:
- Indien je meerdere winkels hebt op verschillende locaties, kan je verschillende gegevens opgeven per Business Unit/winkel zoals adresgegevens, telefoonnummer, logo etc.
- Indien je meerdere merken in je activiteiten beheert, kan je deze verschillende commerciële benamingen geven zolang dit onder één btw-nummer blijft.
Om toegang te krijgen tot het beheer van Business Units, klik je bij de Instellingen module op het submenu "Business Units". Hier kun je de lijst van Business Units beheren of een nieuwe Business Unit toevoegen door op te klikken.
1. Hoofd-entiteit
De hoofd-entiteit wordt opgemaakt uit de gegevens die je ingeeft in de algemene informatie van je bedrijf.
2. Standaardinstellingen
Het is mogelijk om een standaard Business Unit in te stellen voor:
-
Gebruikersniveau:
Dit kan je doen door bij de Instellingen module te klikken op het submenu Gebruikers. Klik vervolgens in de lijst van gebruikers open kies de actie "Bewerken". Hier kun je vervolgens de Business Unit bepalen.
- Klantaccount niveau: selecteer een klant account in het CRM en ga naar het tabblad "Financieel". Ook hier kun je de Business Unit bepalen.
3. Aanpassingen per documenten
Je kan eveneens de Business Unit per document aanpassen. Je kan dit doen door op de grijze balk "Instellingen" van het document te klikken. Indien gewenst, kan je hier nu van Business Unit veranderen.