Dans Akti, il est possible d'importer les factures d'achat que Billtobox convertit d'un PDF en fichier numérique par OCR (reconnaissance optique de caractères) et de les traiter automatiquement pour les relier à des commandes d'achat.
Pour ce faire, vous devez disposer d'un compte Dropbox lié à votre compte Akti. Pour plus de détails sur la façon de relier un compte Dropbox à votre compte Akti, cliquez ici.
Une fois que cela est fait, cliquez sur Billtobox dans l'aperçu des intégrations et activez l'option "Importer automatiquement" chez les factures d'achat.
Vous devez également saisir une clé API, que vous pouvez obtenir en suivant les étapes suivantes dans Billtobox :
Accédez aux Paramètres et sélectionnez ensuite Factures d'achat.
Activez l'exportation via le "connecteur universel" et sélectionnez l'option "Rendre disponible via le connecteur HTTP".
Copiez le code et n'oubliez pas de sauvegarder ce changement dans Billtobox.
Dès que vous avez fait cela, vous pouvez également activer dans les Paramètres du module Facturation qu'Akti peut traiter automatiquement les factures au format UBL. Cette option se trouve sous les paramètres avancés de ce module.