Il est possible de modifier le stock de plusieurs articles dans Akti via une importation. Pour ce faire, vous devez créer un fichier Excel qui contient deux colonnes :
- Une colonne avec le code de l'article.
- Une colonne avec le nouveau stock de cet article.
Chaque colonne doit également avoir un en-tête dans la première ligne de la colonne.
Dès que vous avez créé ce fichier, accédez au module Catalogue pour l'importer et suivez les instructions à l'écran.
Vous devrez passer trois étapes :
- Faire une sauvegarde : si vous deviez faire une erreur lors de l'importation, vous pouvez toujours restaurer vos données sur la sauvegarde. Vous pouvez créer jusqu'à 3 sauvegardes différentes.
- Sélectionner le fichier que vous souhaitez importer : il s'agit du fichier Excel que vous avez créé.
- Les colonnes de votre fichier correspondent aux champs souhaités dans Akti. Sur l'écran, vous verrez à gauche l'en-tête de la colonne et les 3 premières valeurs de la colonne. Ici, vous reliez vos colonnes aux champs "Code article" et "Nouveau stock". Cliquez ensuite sur "Importer" en bas de la page et les valeurs de stock de ces articles seront écrasées.