Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment envoyer une facture par e-mail. Les étapes sont présentées ci-dessous.
1. Ouvrez le sous-menu Factures de vente du module Facturation. Cliquez ensuite sur la facture dans la liste que vous souhaitez envoyer par e-mail.
2. Cliquez sur "Envoyer par e-mail".
3. Ensuite, une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Veuillez remplir les champs suivants :
- Destinataires * : choisissez un destinataire ou tapez une adresse e-mail.
- Copie : cochez si vous souhaitez envoyer une copie à vous-même et/ou au l'Account Manager.
- Sujet: il devient le sujet du mail lorsque vous l'envoyez au client.
-
Message: c'est le contenu du mail qui sera envoyé au client. Vous pouvez modifier ce texte une fois dans l'éditeur ou vous pouvez modifier le texte par défaut pour les différentes langues. Vous faites cela dans les
Paramètres factures.
- Pièces jointes: ici, vous pouvez cocher d'envoyer une version PDF et/ou UBL de la facture comme pièce jointe(s).