Comment ajuster les paramètres factures ?

Ce tutoriel explique comment modifier les paramètres d'une facture. Veuillez considérer ce qui suit.

1. Ouvrez le sous-menu Factures de vente du module Facturation. Cliquez sur la facture que vous souhaitez modifier et choisissez l'action "Modifier". Ouvrez le champ "Paramètres factures" en cliquant sur la flèche à droite.

Vous n'aurez pas accès aux paramètres de la facture tant qu'un client n'aura pas été sélectionné dans l'en-tête de la facture. Certains de ces paramètres sont liés au compte client sélectionné.

2. Si vous avez créé une liste d'entités commerciales dans les paramètres de votre compte Akti, vous pouvez les modifier ici.

3. Vous pouvez fixer un délai de paiement pour la facture. Vous pouvez également définir le type, c'est-à-dire les jours, sur base de la date de la facture ou les jours fin de mois.

4. Le champ "Devise" prend par défaut la valeur des paramètres financiers du compte du client. Si aucune devise n'est saisie dans le compte client, ce champ prendra par défaut la devise des paramètres financiers de votre compte Akti. Vous pouvez également choisir d'autres devises dans la liste.

5. Sélectionnez la méthode de paiement. Vous avez le choix entre "Direct Transfer" ou le "SEPA".

6. Le champ TVA utilisera la TVA qui est définie par défaut dans le régime de TVA de votre compte Akti. Vous pouvez modifier le pourcentage de TVA et/ou l'appliquer à toutes les lignes de votre facture en cliquant sur "Appliquer le régime TVA à toutes les lignes".

7. Vous pouvez faire calculer automatiquement des remises sur votre facture :

• Remise par ligne : activez le slider. Une colonne supplémentaire sera ajoutée dans la facture où vous pourrez entrer manuellement la remise souhaitée. Si vous souhaitez appliquer la même remise à toutes les lignes, cliquez sur "Appliquer la remise sur toutes les lignes". 
• Remise globale : activez également le slider et entrez le pourcentage de remise que vous souhaitez accorder. Cette remise sera immédiatement indiquée dans votre facture.

Vous pouvez choisir parmi ces remises, mais vous pouvez aussi utiliser les deux. 

 8. Le champ "Langue" est rempli par défaut avec la langue que vous avez définie dans votre compte Akti. 

9. Le champ "Account Manager" présente le nom de l'Account Manager connecté au compte client, à condition que cette information soit saisie dans la fiche du client.