Comment ajouter des pièces jointes aux factures pour les envoyer par e-mail ?

Dans Akti, il est possible de télécharger certaines pièces jointes à des factures individuelles, pour les envoyer au client. Pour ce faire, Dropbox doit être intégrée à votre compte. 

Vous pouvez activer ce lien en cliquant sur Paramètres et en ouvrant le sous-menu Intégrations. 

1. Une fois que le lien entre Dropbox et Akti est activé, vous avez la possibilité de lier des fichiers à ce document dans la vue de brouillon de la facture. Pour ce faire, cliquez sur en bas de l'écran à côté de "Fichiers". Vous aurez également un aperçu des dossiers qui sont déjà liés à ce document, le cas échéant.

Le temps de démarrage de cette option peut être plus long, car Akti doit vérifier activement la liaison avec Dropbox.

2. Dans le pop-up qui s'ouvre, vous pouvez alors sélectionner des fichiers et les télécharger en tant que pièces jointes à cette facture. 

3. Enfin, lorsque vous envoyez des factures par e-mail, vous pouvez cocher au bas de l'éditeur d'e-mail si vous souhaitez envoyer une version PDF et/ou UBL des pièces jointes.