Une fois que vous avez défini les Paramètres de votre compte, vous pouvez commencer à créer des mandats SEPA.
1. Accédez au module Facturation et sélectionnez l'onglet "SEPA". Sélectionnez maintenant le deuxième onglet "Mandats" dans le menu qui s'ouvre. Cliquez ensuite sur pour créer un nouveau mandat.
2. Dans le pop-up qui s'ouvre, vous pouvez d'abord sélectionner un compte client, puis saisir les détails IBAN et BIC du client. Dans le type, vous sélectionnez la valeur CORE. Pour la fréquence, sélectionnez One-off s'il s'agit d'une domiciliation unique ou Recurring si le mandat peut être utilisé plusieurs fois. N'oubliez pas de sauvegarder!
3. Avant que le mandat puisse être activé, il doit d'abord être signé par le client. Cliquez sur pour voir les différentes options :
- Créer le PDF du mandat afin que le client puisse le signer.
- Modifier le mandat. Grâce à cette action, vous pouvez activer le mandat et si vous le souhaitez, lier le PDF signé du mandat au mandat pour le retrouver facilement.
- Supprimer le mandat s'il n'est plus valable.
4. Comme mentionné précédemment, vous pouvez activer le mandat en le modifiant d'abord. En plus, vous pouvez changer le mode de inactive à active ainsi que confirmer la date de signature. Dans ce cas, l'icône de statut au début de la ligne changera de l'orange au vert.
5. Une fois que le mandat est actif, vous pouvez commencer à utiliser ce mandat pour domicilier des factures. Cela est décrit ici.