SEPA (ou Single Euro Payment Area) permet à chacun en Europe de payer facilement avec des méthodes de paiement uniformes : carte, virement bancaire et domiciliation.
La domiciliation est particulièrement intéressante dans le cadre d'Akti, car si vous disposez d'un mandat SEPA dans lequel votre client accepte que vous puissiez domicilier vos factures, vous pouvez garantir la date de paiement de vos factures. Pour utiliser la domiciliation SEPA, vous devez d'abord définir correctement un certain nombre de paramètres dans votre compte Akti.
1. Accédez au module Facturation et cliquez sur les Paramètres factures.
2. Dans l'écran qui s'ouvre, accédez aux paramètres avancés et sélectionnez "SEPA" tout en bas. Dans le menu qui s'ouvre après, vous pouvez cliquer sur "Activer SEPA".
3. Une fois que cela a été fait, vous pouvez remplir toutes les informations supplémentaires pour créer correctement les mandats SEPA. Quelques éléments sont importants à cet égard :
- Pour les champs Code BIC et IBAN, vous ne pouvez pas saisir d'espaces.
- Votre ID société est votre numéro d'entreprise.
- Votre Autorité - ID société est déterminée par le pays. Pour la Belgique, vous devez remplir KBO-BCE ici.
- Identifiant Créancier SEPA : vous pouvez les obtenir auprès de votre banque.
- Préfixe et nombre de chiffres : ces champs peuvent être remplis librement et détermineront la structure de la numérotation de vos mandats SEPA. Dès que vous aurez sauvegardé la page, vous obtiendrez un exemple de la numérotation juste en dessous de ces champs.
4. Après avoir saisi et sauvegardé ces données, vous pouvez commencer à créer des mandats SEPA comme décrit ici.