La fonction des lots dans Akti est une fonction de stock avancée que vous pouvez activer dans le catalogue au niveau des produits (vous ne pouvez donc l'activer que pour les articles pour lesquels les lots sont pertinents).
Lorsque vous activez la fonction des lots, chaque livraison entrante et sortante demandera à Akti quel numéro de lot est arrivé ou sorti. Pour les livraisons entrantes, il demandera également la date d’expiration du lot s’il s’agit d’un nouveau numéro de lot.
Pour les livraisons sortantes, vous devrez également confirmer le numéro de lot. Pour chaque numéro de lot, il est tenu un registre des clients qui ont reçu des livraisons de ce numéro de lot. Si vous avez une récupération d'un article particulier, vous pouvez facilement savoir quels clients ont reçu cet produit.
1. Si vous souhaitez travailler avec des numéros de lots pour certains produits, vous devez d'abord rechercher ce produit dans le catalogue et ouvrir la fiche produit. Ensuite, accédez à l'onglet "Lots" et cochez l'option "Utiliser des lots".
2. Dès que vous avez coché cette option, vous pouvez mettre manuellement les numéros de lots que vous avez encore en stock dans Akti en utilisant le bouton "Ajouter des lots".
3. Si vous cliquez sur ce bouton, un pop-up apparaîtra dans lequel vous pourrez saisir le numéro de lot *, la quantité de stock actuelle et la date d'échéance. Lorsque vous cliquez ensuite sur sauvegarder, ces informations s'affichent dans la liste des lots disponibles en stock.
Vous pouvez désormais également utiliser ce produit dans les commandes clients et livrer des produits du lot disponible. Pour plus de détails sur l'utilisation des lots dans les commandes clients, cliquez ici.