La fonction d'entités commerciales vous permet de créer plusieurs identités commerciales sous un seul numéro de TVA.
Par exemple :
- Si vous avez plusieurs magasins dans différents endroits, vous pouvez saisir différentes données par entité commerciale, telles que l'adresse, le numéro de téléphone, le logo, etc.
- Si vous gérez plusieurs marques dans vos activités, vous pouvez leur donner des noms commerciaux différents tant qu'elles restent sous un seul numéro de TVA.
Pour avoir accès à la gestion des entités commerciales, cliquez sur le sous-menu Entités commerciales dans le module Paramètres. Ici, vous pouvez gérer la liste des entités commerciales ou ajouter une nouvelle entité commerciale en cliquant sur .
1. Entité principale
L'entité principale est constituée à partir des données que vous saisissez dans les informations générales de votre entreprise.
2. Paramètres par défaut
Il est possible de créer une entité commerciale standard pour:
-
Niveau de l'utilisateur:
Vous pouvez le faire en cliquant sur le sous-menu Utilisateurs dans le module Paramètres. Cliquez ensuite surdans la liste des utilisateurs et choisissez l'action "Modifier". Ici, vous pouvez définir l'entité commerciale.
- Niveau du compte client: sélectionnez un compte client dans le CRM et accédez à l'onglet Financier. Ici, vous pouvez aussi définir l'entité commerciale.
3. Modifications par documents
Vous pouvez également ajuster l'entité par document. Vous pouvez le faire en cliquant sur la barre grise "Paramètres" du document. Ici, vous pouvez désormais changer d'entité commerciale, si vous le souhaitez.